Scorta · fornitori, spese e scadenze
Ogni scadenza del Comando, al suo posto.
Canoni dei gestionali, visure, notifiche, noleggi, tarature, versamenti, relazioni da mandare: Scorta li tiene in un solo scadenzario, con CIG, determine e impegni, e avvisa prima. Il DURC dei fornitori, la disdetta dei contratti, il bilancio per capitolo e i proventi delle multe sono già dentro.
- Funziona senza internet
- Dati sul computer o nella rete del Comune
- Windows e Mac
Pensato per l'ufficio del Comando che paga, rinnova e rendiconta
Scadenzario
Pagamenti, adempimenti e rinnovi in un solo elenco
Le date si calcolano da sole dalle spese (mensili, trimestrali, annuali…) e dai dispositivi. Si segna il pagamento con fattura e mandato quando lo si fa.
- Fattura elettronica: si apre il file .xml o .p7m e Scorta propone fornitore, spesa e scadenza da pagare.
- Adempimenti: relazione sui proventi entro il 31 maggio, delibera dell'art. 208, rinnovi da chiedere.
- Calendario per Outlook e file per Excel.
Bilancio
Stanziato, impegnato, pagato: capitolo per capitolo
Lo stanziato lo scrivi tu; impegni e pagamenti vengono dalle spese. Le spese con scadenze non coperte da un impegno si vedono subito: serve una determina.
- CIG, CUP, procedura e determina per ogni spesa, impegni per anno.
- DURC dei fornitori con la scadenza dei 120 giorni, preavviso di disdetta dei contratti.
- Importazione da Excel del foglio delle spese che il Comando usa già.
Proventi delle multe
Artt. 208 e 142 del Codice della strada, già calcolati
La parte vincolata, le quote della delibera di Giunta, gli autovelox con la metà all'ente proprietario della strada, gli interventi finanziati e il prospetto per la relazione annuale ai Ministeri.
- Importazione dei verbali dall'elenco esportato dal gestionale.
- Avvisi se le quote non rispettano i minimi o se si spende più del disponibile.
Dispositivi e veicoli
Revisioni, assicurazioni e tarature che si spostano da sole
Ogni scadenza si ripete: segnata come fatta, si prepara la prossima. Con Quadrante i veicoli scaduti non vanno nei servizi; con Pianta autovelox e telecamere compaiono sulla mappa con la taratura.
Armeria, dotazioni, bollettari e cassa
Armi, divise, blocchetti e denaro: chi ha cosa, e fino a quando
Il registro dell'armeria secondo il DM 145/1987, con assegnazioni, comunicazioni al Prefetto e ispezioni; le dotazioni di ogni agente con le ricevute; il registro di carico e scarico dei bollettari con i numeri annullati e «Chi aveva il numero…»; la cassa dell'agente contabile con i versamenti in tesoreria e il conto della gestione da rendere entro il 30 gennaio.
- Su misura: un Comando senza armamento non vede l'armeria, uno che usa solo i palmari non vede i bollettari, uno che non incassa non vede la cassa.
Privacy del Comando
Registro dei trattamenti, violazioni e richieste, con i termini
I trattamenti tipici di un Comando (videosorveglianza, lettura delle targhe, bodycam, verbali…) già scritti da rivedere con il DPO, le valutazioni d'impatto da fare, le violazioni dei dati con le 72 ore per il Garante e le richieste degli interessati con il mese per rispondere.
- Unioni e convenzioni: il riparto dei costi tra i Comuni, con acconti e conguaglio.
Licenze di Scorta
BASE e PRO
Spese e scadenze
- Scadenzario, spese, fornitori ed enti
- Dispositivi e veicoli con scadenze
- Armeria, dotazioni e bollettari
- Cassa dell'agente contabile
- Fatture elettroniche e importazione da Excel
- Dati condivisi tra più PC del Comando
Spese e conti
- Tutto il livello BASE
- Bilancio per capitolo
- Proventi delle multe (artt. 208 e 142)
- Bandi e contributi
- Privacy del Comando
- Riparto per Unioni e convenzioni
- Calendario per Outlook